App "Giacenze" — ai sensi degli artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 (GDPR) — Revisione 08/2026
Athena S.r.l., con sede legale in Via Fabio Mutinelli n. 9, 30173 Mestre (VE), P.IVA 04126390279, in persona del suo legale rappresentante pro tempore — contatto: segreteria@athenagroup.eu.
Utilizzatori dell'app "Giacenze" (operatori/portalettere incaricati della gestione e consegna di corrispondenza e pacchi) e, indirettamente, i destinatari delle consegne i cui dati (firma, foto di consegna) vengono acquisiti dall'operatore nell'ambito del servizio.
L'app richiede l'accesso alle seguenti funzionalità del dispositivo, esclusivamente per l'erogazione del servizio di gestione delle giacenze e delle consegne:
| Dato / Permesso | Finalità |
|---|---|
| Posizione geografica (GPS) | Geolocalizzazione dei punti di giacenza/consegna, per associare l'esito di una consegna al luogo in cui è stata effettuata. |
| Fotocamera | Acquisizione di foto come prova di consegna o di giacenza (es. cassetta postale, punto di consegna). |
| Firma grafometrica | Raccolta della firma del destinatario come prova dell'avvenuta consegna. |
| Fotocamera / lettore di codici | Scansione di codici a barre e QR presenti sulla corrispondenza/pacchi per identificarne il codice univoco. |
| Memoria del dispositivo | Salvataggio locale temporaneo dei dati di consegna (anche offline) in attesa della sincronizzazione con il server. |
| Identificativo del dispositivo | Associazione delle operazioni all'operatore/dispositivo assegnato, per la gestione e sicurezza dell'account aziendale. |
| Connessione di rete | Sincronizzazione dei dati raccolti con i server di Athena S.r.l. (postino-backend.athenagroup.eu) e verifica della connettività per il funzionamento offline. |
L'app non richiede la registrazione di dati anagrafici diretti dell'utilizzatore diversi dalle credenziali aziendali di accesso fornite dal datore di lavoro/committente. I dati raccolti (foto, firme, posizione, codici scansionati) sono trattati esclusivamente per finalità operative legate all'esecuzione del servizio di consegna e giacenza.
Il trattamento si fonda sull'esecuzione di un contratto/incarico di cui l'operatore è parte (art. 6.1.b GDPR) e, per i destinatari delle consegne, sul legittimo interesse del Titolare a documentare l'avvenuta consegna (art. 6.1.f GDPR) e/o su obblighi contrattuali relativi al servizio postale/di recapito.
I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi degli artt. 6 e 32 Reg. UE 2016/679, e possono essere affidati a soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (es. fornitori di infrastruttura server) debitamente nominati.
I dati raccolti tramite l'app vengono trasmessi ai server di Athena S.r.l. per la gestione del servizio e non vengono diffusi a soggetti terzi non autorizzati, salvo obblighi di legge o richieste dell'autorità giudiziaria.
I dati sono conservati per il tempo necessario all'espletamento del servizio di consegna/giacenza e per gli ulteriori termini previsti dagli obblighi contrattuali e di legge applicabili al servizio postale.
L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporsi al trattamento (artt. 15-22 Reg. UE 2016/679), oltre al diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: segreteria@athenagroup.eu.